Özellikle COVID-19’un hayatımıza dahil olmasının ardından birçok işlem internet üzerinden gerçekleştirilmeye başlandı. Yüz yüze gelmeksizin işlerini halletmek isteyen insanlar için yeni çözüm yolları geliştirildi. Ancak bu çözüm yolları da birçok problemi beraberinde getirdi. Örneğin yapılan anlaşmalar, uyuşmazlık sonucunda gerçekleştirilen uzlaşmalar resmi bir geçerlilik kazanamadı. Bu sebeple de birçok güven problemi ortaya çıktı. Bu sorunların ortadan kaldırılması için ise e-imza kavramı geliştirildi. Online arabuluculuk görüşmeleri açısından da son derece önemli olan online arabuluculuk tutanak imzalama kavramına yönelik detaylar aşağıda verildiği gibidir.
Online Arabuluculukta E-İmza:
Arabuluculuk usulünün belirlenmesi ve sisteme oturtulması hakkında düzenlenen yönetmelik ve kanun, taraflara birçok ayrıcalık tanımıştır. Öyle ki, mevcut hukuk kurallarına ve düzenine aykırı olmamak şartıyla tarafların kendi arabuluculuk usulünü özgürce kararlaştırmaları dahi mümkündür. Bununla birlikte arabulucunun da arabuluculuk sürecini her türlü iletişim kanalı ile yürütebilmesi mümkün kılınmıştır. Online arabuluculuk görüşmeleri, bu durumun en temel göstergeleridir.
Telekonferans ya da online arabuluculuk yönteminin seçildiği durumlarda, e imza kavramına önem vermek gereklidir. Online arabuluculuk tutanak imzalama sürecinin e imza ile tamamlanması, beraberinde bir sakınca doğurmadığı gibi büyük kolaylıklar da sağlamaktadır. Bunun için ise sürecin aşağıda verildiği şekilde yürütüldüğünü söylemek mümkündür;
- Oturuma katılan taraflarda e imza olması durumunda tutanak ıslak imza yerine e imza ile imzalanır.
- Uyuşmazlığın anlaşma ya da anlaşamama ile sonuçlanması durumunda tutanak gerektiği şekilde düzenlenir.
- UDF formatında düzenlenen tutanak, öncelikle arabulucu tarafından imzalanır. Ardından ise mail yolu ile taraflara iletilir.
- Tutanak metnini alan taraf, kendisine gönderilmiş olan belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapmada belgeyi açar ve imzalar. İmzayı, arabulucunun imzasının yanına atması gerekir.
- Online arabuluculuk tutanak imzalama sürecinde, arabulucu tarafından imzalanan tutanakta herhangi bir değişiklik yapılmaması gerektiği hususuna dikkat etmek gerekir.
- Taraflardan biri tarafından imzalanan ve arabulucuya iletilen belge, yine arabulucu tarafından diğer tarafa gönderilir. Uyuşmazlığın diğer tarafı da yine belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan tutanağı imzalar.
- Belgeleri inceleyen ve bir sorun olmadığı sonucuna varan arabulucu, süreci sonlandırır.
Online arabuluculuk görüşmeleri ile alakalı daha fazla bilgi ya da randevu için bizimle iletişime geçiniz.